Salut et bonne année à tous,


Comme vous le savez peut-être déjà, l'Association Plan B, en partenariat avec plusieurs autres associations, participe à l'organisation d'une grosse convention de jeu, à Lyon, intitulée OctoGônes.
Cette convention aura lieu à l'Espace Tête d'Or, les 1er, 2 et 3 Octobre 2010.
Pour le moment, les associations ayant déjà affirmé fermement leur participation incluent également Moi j'm'en Fous je Triche, le RTS, le CLUJI, le GROG, MTG Lyon, ainsi que le Club de Warhammer de Tassin. D'autres devraient nous rejoindre sous peu. L'association qui regroupe tout ce beau monde est la FAJIRA (Fédération des Associations du Jeu et de l'Imaginaire de Rhône-Alpes).

Trollune, Wizards of the Coast et Black Book Editions (et je l'espère, d'ici peu, d'autres professionnels du jeu), sont d'ores et déjà sponsors et parrains de l'événement, et de nombreux éditeurs devraient être présents pour faire des animations, rencontres et démonstrations tout au long du week-end.
Vous pourrez y participer à des concours et tournois, faire du jeu de plateau, de rôles, de cartes ou de figurines, et rencontrer des créateurs.

Cela peut vous sembler lointain, mais les préparatifs sont de plus en plus urgents à avancer, surtout si l'on veut que la convention soit un succès.
Idéalement, il faudrait que nous ayons une idée précise du planning avant le printemps, ce qui ne nous laisse que quelques semaines.

Ce message a plusieurs objectifs :

- Vous informer de la convention, pour que vous commenciez à en parler et pensiez à réserver votre week-end
Dites le à vos amis, aux associations que vous fréquentez (pour qu'elles se joignent vite au collectif si elles le souhaitent), ou aux autres boutiques que vous fréquentez (en dur ou en ligne), pour qu'elles rejoignent les sponsors.

- Vous encourager, si vous en avez la motivation, à donner un peu de votre temps et de votre enthousiasme pour aider à l'organisation et l'animation lors de la convention.
Nous aurons besoin de maîtres de jeux, d'animateurs jeux, de gens pour assurer le bon déroulement global, de gens à la buvette ou à la boutique du salon, ou encore aux entrées.
Le détail de votre éventuelle contribution peut varier du tout au tout, selon votre envie et votre disponibilité.

- Et en tant que membres de Plan B, ou habitués de Trollune, pour solliciter de votre part une aide financière à l'organisation de l'événement, sous la forme d'un complément de cotisation ou d'une donation.
Cet argent ira à Plan B, et aidera directement à payer les frais conséquents qui doivent être engagés pour une telle convention.
Pour information, la location seule du lieu se monte à 31 000 Euros, dont une part importante est à régler d'avance.
A ce titre, votre générosité peut faire la différence pour rendre l'opération plus viable, et aider à lancer l'année prochaine OctoGônes 2011.
Vous pouvez donner la somme que vous voulez. Si 500 d'entre vous viennent donner 1 Euro, cela sera déjà un fier coup de main.
Evidemment, les donations plus conséquentes ne seront pas refusées

- Enfin, si vous connaissez des dessinateurs ou graphistes (bénévoles) qui seraient partants pour plancher sur une affiche, là encore ce serait un grand service rendu de les renvoyer rapidement vers nous.


En espérant que cette convention vous enthousiasmera autant que nous, et qu'on vous y verra très nombreux.

Charles Trécourt,
Président de Plan B

J'ai des petit question et une idée.
L'entré est payante ?
si oui, le prix est de combien ?

si ses oui, pourquoi ne pas vendre des ticket d'entré en prévente, sa ferais toujours de l'argent qui rentre.
si l'entrée est a 10€ vous faite des prévente a 8€.

Tout cela n'est pas encore définitif, mais effectivement, l'entrée devrait être payante pour aider à financer le salon.
On est pour le moment sur l'idée d'une entrée valide tout le week-end à 5 Euros, et une entrée à usage unique pour 3 Euros.
A voir si on reste là-dessus.
Cela dit, l'idée de faire des préventes est à étudier

Charles

Peut-on avoir des informations sur la FAJIRA ? C'est une association d'associations ? A-t-elle d'autres activités que l'organisation de cette convention qui promet déjà de belles choses ? Existe-t-il un contact ? un site ?

Alexandre

La FAJIRA a été montée dans un premier temps pour superviser l'organisation de la convention OctoGônes, mais elle peut avoir d'autres activités.
J'en suis actuellement le président, et donc le contact principal, avec Gilbert comme secrétaire.

Pour le moment, il n'y a pas de site internet pour la FAJIRA ou pour OctoGônes, mais ça fait clairement partie des choses à faire

Charles

Bonjour,

RAJR (Rhone Alpes Jeux de Roles), association de Grandeur Nature, sera également de la partie si c'est encore possible.
Nous en avons parlé à notre AG et qq personnes sont bien motivés pour vous aider.
Je pense que notre cher président prendra directement contact avec Charles.

A plus

Domino

J'essairai d'organiser l'énorme Event Warmachine/Hordes que le RTS ne manquera pas de faire, je vois avec Sandar, Hora et Alliance.

La FFJDR a été prévenue du projet.

S'il y a des infos à leur faire passer, je peux relayer si des difficultés se présentent pour les joindre !

Alexandre

a voir avec la communauté clix.

possibilité de faire un (des) tournoi(s) avec des lots?

Clairement, il y a possibilité.
Je compte même dessus

Charles

Bonjour,

De mon coté je me porte volontaire pour la réalisation du site internet dédié.
Biensur, il me faudra surement des aides du coté graphique (je saurai fait des graphismes simple, mais rien de très complexe, je suis plus sur le coté technique de la chose).

Il faudra biensur, avant tout chose, que l'on se pose pour étudier le besoin au niveau du site web (pur vitrine ? préinscription ? ...)

Bye
Lionel

et pour le JDR on fait comme toute bonne convention ?

on fait un planning officiel avec scénar et pré-tirés et un planning off ou les gens viennent faire jouer ce qu'ils veulent ?

Un peu mélangé, a priori.
On devrait proposer des challenges de création de scénar, avec une notation des MJ, des scénars prétirés ici (notamment Black Book nous a proposé un scénar spécialement écrit pour l'occasion), et aussi des tas de parties libres.

Charles

Personnellement, je suis tout à fait prête à aider l'association pour cet évènement. Il faut juste me dire quoi faire.

L'association "Les Shadowforums" souhaite participer à la Convention Octogônes organisée par Trollune le 1er, 2 et 3 Octobre 2010. Avec votre accord, nous animerons un stand pour faire découvrir le jeu de rôles Shadowrun. Nous organiserons des parties d'initiation de 3 à 4 heures et aussi des parties plus longues pour une catégorie de joueurs plus confirmés.
Nous allons contacter Black Book Editions d'ici peu pour collaborer avec eux pour faire découvrir ou redécouvrir ce jeu qui nous tiens à coeur.