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 Sujet du message: OctoGônes 2011 - Du 30 septembre au 2 octobre
MessagePosté: Mar Juil 12, 2011 4:10 pm 
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Salut


Cette année, comme l’année dernière, Plan B et Trollune se joignent de plein pied à l’organisation et au financement de la convention de jeu OctoGônes, qui aura lieu pour son deuxième opus du vendredi 30 septembre à 14h au dimanche 2 octobre à 20h.

Le site internet de la manifestation (encore en cours de remplissage et de mise à jour pour les détails de cette année) est ici : http://www.octogones.org
Comme l’année dernière, cela se passe à Lyon/Villeurbanne, à l’Espace Tête d’Or, au 103 boulevard Stalingrad, près du métro Charpennes.

OctoGônes est organisé par la FAJIRA, un collectif d’associations régionales (ou nationales, d’ailleurs), et sera cette année le fruit des collaborations, pour les principales, de Plan B, la Triche, les Epinards, Quai des Ludes, Pioche ta Carte, le RTS, le Crazy Orc, Labo Jeux, Hoshikaze 2250, MTG Lyon, le Rhône de Fer, RAJR, Rêves de Jeux, Opale-Rôliste, le Grog, le Lyon Beefsteak Club, le Bureau AEGIS, AOA ou encore le CLUJI.
Toutes les associations du jeu ou de l’imaginaire sont les bienvenues pour rejoindre l’effort de guerre :)

Ce sera un week-end consacré au jeu en continu, avec des jeux de société, jeux de rôles, jeux de cartes et jeux de figurines, et des concours et tournois en tous genres.

Parmi les tournois notables, on a du Trône de Fer le Jeu de Cartes, du Warhammer 40,000, du Mortebrume, plein de Magic dans plusieurs formats, le Championnat de France de Legend of the Five Rings, du Pokémon, du Yu-Gi-Oh!, du World of Warcraft JCC, ou encore du Infinity.
On aura aussi le Fantask Open pour les peintres de figurines, et un concours de court-métrage organisé par AOA.
Petits et grands sont les bienvenus, et nous mettons en place cette année plus d’animations destinées au public plus jeune (sans délaisser notre public principal, les joueurs adultes).

Il y aura aussi des auteurs et illustrateurs spécialisés dans l’imaginaire, présents pour dédicacer et rencontrer leur public.
Et bien plus, bien sûr :)


Plusieurs éditeurs de jeux, associations de création, et autres professionnels, seront présents sur des stands pour présenter et vendre leurs produits, et partager avec leurs fans.

Tout le monde est donc le bienvenu, et n’hésitez pas à en parler au maximum autour de vous.
D’ici là, on vous donnera plus de détails.


Prix d’Entrée :
Les tarifs d’entrée lors de la manifestation :
- 7 Euros pour la journée (et nuit jusqu'à 8h du matin) (peut se transformer en passe 3J pour +6 Euros)
- 13 Euros pour le Passe Illimité 3 Jours
- Gratuit jusqu'à 10 ans et pour les handicapés
- Tarif Familles (1 ou 2 adultes obligatoirement, tout le monde de la même famille) : 16 Euros la journée, 30 Euros le passe illimité 3 jours


Préventes :
Nous lançons dès aujourd’hui les préventes sur les Passes Illimités 3 Jours, pour la modique somme de 10€ (13€ en tarif normal), incluant aussi (uniquement pour les préventes) 1 boisson offerte sur la buvette nocturne (ou 2 cafés/thés).
Nous faisons aussi des préventes sur le Passe Famille Illimité 3 Jours, pour 25€ en prévente (30€ en tarif normal), incluant 2 boissons. Il est impératif de lister les âges de chacun des membres de la famille concernée, et de préciser qui bénéficie des boissons.
Toutes les préventes doivent clairement préciser nom, prénom, et date de naissance pour une identification sans ambiguïté à l’entrée de la convention. Si vous nous fournissez une adresse email, nous pourrons aussi vous confirmer le bon enregistrement de votre achat.

Les préventes durent jusqu’au Dimanche 11 Septembre, et se passent dans ces deux lieux :
- La boutique Trollune, 25 rue Sébastien Gryphe Lyon 7ème (04.78.69.85.56)
- Le café jeu Moi j'm'en Fous je Triche, 8 rue René Leynaud Lyon 1er (04.69.70.13.00)

Par correspondance, envoyez des chèques à Trollune directement, à l'ordre de la FAJIRA.


Appel à Générosité :
Si vous souhaitez nous aider dans l’organisation d’OctoGônes, une aide financière est aussi possible.
Nous acceptons tous les dons, petits et grands, et vous avez la possibilité de payer vos entrées aussi chères que vous le désirez dans le but de nous soutenir :)


Appel à Bénévoles :
Pour que l’opération soit un succès, il nous faut bien sûr des tas de visiteurs, mais aussi plein de bénévoles prêts à donner de leur temps et de leur personne pour accueillir et encadrer les visiteurs en différents points de la convention, renseigner, ou encore tenir la buvette ou les entrées.
Si vous avec l’admirable intention de rejoindre le corps d’élite des bénévoles OctoGônes, que ce soit à titre privé ou en tant que membre d’une association, vous êtes le (ou la) bienvenu(e).
Vous pouvez directement nous écrire par email à charles.trecourt@free.fr.
Précisez des coordonnées pour vous joindre (email et téléphone), vos disponibilités pour aider, et si vous avez des préférences sur les tâches que vous voudriez faire.


Appel à Hébergement :
Certains bénévoles et exposants viennent de loin, et disposent de peu de moyens pour se loger pendant le week-end.
Si vous pouvez proposer des solutions d’hébergement gratuit chez l’habitant, ils en seront reconnaissants :)
Contactez-nous directement pour nous à charles.trecourt@free.fr dans cette éventualité.


Charles, Louis et Yannick

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 Sujet du message: Re: OctoGônes 2011 - Du 30 septembre au 2 octobre
MessagePosté: Mar Sep 06, 2011 3:34 pm 
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Pour rappel, les préventes seront terminées ce dimanche 11 septembre au soir.

Charles

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 Sujet du message: Re: OctoGônes 2011 - Du 30 septembre au 2 octobre
MessagePosté: Mar Sep 06, 2011 3:43 pm 
Seul Maître à Bord
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Egalement, le planning des bénévoles est en train de se mettre en place.
Si vous souhaitez être bénévole, écrivez nous par mail, nous vous communiquerons l’adresse pour aller choisir vos postes et horaires de bénévolat :)

De même pour les gens qui seraient volontaires pour afficher et poser des flyers, dans Lyon et dans les environs.
Une répartition des tâches est en place, les volontaires sont les bienvenus pour s'y rajouter :)

Charles

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 Sujet du message: Re: OctoGônes 2011 - Du 30 septembre au 2 octobre
MessagePosté: Jeu Sep 22, 2011 8:57 pm 
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Localisation: 25 rue Sébastien Gryphe 69007 Lyon
Si vous avec l’admirable intention de rejoindre le corps d’élite des bénévoles OctoGônes, que ce soit à titre privé ou en tant que membre d’une association, vous êtes le (ou la) bienvenu(e).
Vous pouvez directement nous écrire par email à charles.trecourt@free.fr.
Précisez des coordonnées pour vous joindre (email et téléphone), vos disponibilités pour aider, et si vous avez des préférences sur les tâches que vous voudriez faire.

Le planning des bénévoles (GoogleDoc) est en ligne et prêt à être rempli.
Si vous souhaitez être bénévole, répondez nous par mail, nous vous communiquerons l’adresse internet pour aller choisir vos postes et horaires de bénévolat :)

Tous ceux qui souhaitent être bénévoles cette année, et porter fièrement le foulard rouge qui va avec, sont conviés à la réunion de briefing le Mercredi 28 septembre à 20h, à Trollune.

Charles

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